Adatkezelési tájékoztató
A személyes adatok védelme rendkívül fontos számunkra, ezért a jelen Adatkezelési
tájékoztatóban ismertetjük, hogy Önről milyen személyes adatot, milyen célból és
jogalappal kezelünk. Az Adatkezelési tájékoztató az Önt megillető jogokat is tartalmazza.
Az Adatkezelő adatai
Adatkezelő: Vidarex Kft. (továbbiakban: Adatkezelő)
Székhely: 6500 Baja, Szarvas Gábor utca 10.
Cégjegyzékszám: 03-09-135025
Adószám: 29271375-2-03
Honlap: www.vidarex.com
Email elérhetőség: [email protected]
Az adatkezelés alapjául szolgáló általános jogszabályok
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a
természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő
védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv
hatályon kívül helyezéséről (GDPR) - 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról (Infotv.)
- 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.)
- 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról (Áfatörvény)
- 2000. évi C. törvény a számvitelről (Számviteli tv.)
- 1997. évi CLV. törvény a fogyasztóvédelemről (Fgy.tv.)
- 1995. évi CXIX. törvény a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és
lakcímadatok kezeléséről (DM törvény) - 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az
információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (Eker tv.) - 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes
korlátairól (Grt.)
Fogalmak
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („Érintett”)
vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy
közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó
adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi,
gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján
azonosítható. Ilyen tipikus személyes adatok különösen: név, lakcím, születési hely és idő,
anyja neve.
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem
automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés,
rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés,
betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő
hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve
megsemmisítés.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely
egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy
másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a
tagállami jog határozza meg, az Adatkezelőt vagy az Adatkezelő kijelölésére vonatkozó
különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy
bármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely
egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy
harmadik fél-e.
Alapelvek
Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során a következő alapelveket veszifigyelembe, így a személyes adatok:
- kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az Érintett számára átlátható módon kell végezni (jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság)
- gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történjen, és azokat ne kezeljék ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon; a GDPR 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően nem minősül az eredeti céllal össze nem egyeztethetőnek a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból történő további adatkezelés (célhoz kötöttség)
- az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak kell, hogy legyenekés a szükségesre kell korlátozódniuk (adattakarékosság)
- pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük; minden észszerűintézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy az adatkezelés céljaiszempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljék vagyhelyesbítsék (pontosság)
- tárolásának olyan formában kell történnie, amely az Érintettek azonosítását csak aszemélyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé; aszemélyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor,amennyiben a személyes adatok kezelésére a GDPR 89. cikk (1) bekezdésénekmegfelelően közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatásicélból vagy statisztikai célból kerül majd sor, az e rendeletben az Érintettekjogainak és szabadságainak védelme érdekében előírt megfelelő technikai ésszervezési intézkedések végrehajtására is figyelemmel (korlátozott tárolhatóság)
- kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezésiintézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelőbiztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlenelvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet isideértve (integritás és bizalmas jelleg)
- az Adatkezelő felelős a fentieknek való megfelelésért, továbbá képesnek kell lenniee megfelelés igazolására (elszámoltathatóság)
Adatkezelési tevékenység
Kapcsolatfelvétel honlapon
• tárhelyszolgáltató: Amazon WebServices, Inc. (székhely: 38 AvenueJohn F. Kennedy, L-1855, Luxemburg)
• levelezési rendszer szolgáltató: GoogleIreland Ltd. (székhely: Google BuildingGordon House, Barrow St, Dublin 4,Írország)
• CRM rendszer: HubSpot, Inc. (székhely:1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2,Írország)
Kapcsolatfelvétel emailben
• levelezési rendszer szolgáltató: GoogleIreland Ltd. (székhely: Google BuildingGordon House, Barrow St, Dublin 4,Írország)
• CRM rendszer: HubSpot, Inc. (székhely:1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2,Írország)
Hírlevél küldése
• tárhelyszolgáltató: Amazon WebServices, Inc. (székhely: 38 AvenueJohn F. Kennedy, L-1855, Luxemburg)
• hírlevélküldő szoftver: (MailChimp)The Rocket Science Group LLC(székhely: 675 Ponce de Leon Ave NE,Suite 5000 Atlanta, Georgia 30308)
• adatbázis szolgáltatója: Dun &Bradstreet Hungary Kft. (székhely: 51093 Budapest, Közraktár utca 30-32.,cégjegyzékszám: 01-09-167465)
Szolgáltatás megrendelése
• CRM rendszer: HubSpot, Inc.(székhely: 1 Sir John Rogerson's Quay,Dublin 2, Írország)
Vidarex applikáció használata
Az Adatkezelő önálló Adatkezelő(ke)t vesz igénybe az applikáció letöltéséhez:
• Google Play áruház: Google Ireland Ltd.(székhely: Gordon House, BarrowStreet, Dublin 4, Írország), adatkezelési tájékoztató.
• Apple Store áruház: Apple DistributionInternational Ltd. (székhely: HollyhillIndustrial Estate Hollyhill, Cork,Írország), adatkezelési tájékoztató.
Számlázás
• számlázó program a szamlazz.hu üzemeltetője: KBOSS.hu Kft. (székhely:1031 Budapest, Záhony utca 7.cégjegyzékszám: 01-09-303201)
• könyvelő: Benefit Consulting Kft.(székhely: 1064 Budapest, Vörösmarty utca 67., cégjegyzékszám: 01-09-705615)
Az Adatkezelő az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) 10.számú melléklet 1. pontja szerint adatot szolgáltat a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV)részére
Szolgáltatás ellenértékének kifizetése
A személyes adatokhoz önálló Adatkezelőként Adatkezelő számlavezető bankja fér hozzá:
• Magyar Bankholding Zrt. (székhely:1134 Budapest, Kassák Lajos utca 18.,cégjegyzékszám: 01-10-140865). A Bank adatkezelési tájékoztatója itt érhető el.
Szerződéses kapcsolattartás
Az Adatkezelő a vele szerződött Partnerei (beszállító, ügyfél) esetében a szerződésben rögzített kapcsolattartóján keresztül folytat kommunikációt, és tart fenn üzleti kapcsolatot.
• CRM rendszer: HubSpot, Inc. (székhely:1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Írország)
Panaszkezelés
Honlap adatkezelése
A Honlap sütiket használ.
A süti (angolul: cookie) egy fájl, amely akkor kerül az Ön számítógépére, amikor egy honlapot meglátogat. A süti egy információcsomag, amelyet a szerver küld a böngészőnek, majd minden egyes kérés alkalmával a böngésző visszaküldi ezt a szervernek a kiszolgáló által meghatározott adattartalommal. Ennek az a célja, hogy az Ön által látogatott honlap internetes beállításait elmentse, így ha Ön újra ugyanazt a honlapot keresi fel azonos eszközről, akkor az oldal már emlékezni fog a beállított paraméterekre.
A süti számtalan funkcióval rendelkezik. Sütit leggyakrabban hirdetések, szolgáltatások személyre szabásához, a honlap forgalmának elemzéséhez használnak.
A jelenleg hatályos jogszabályok értelmében süti csak abban az esetben tárolható az Öneszközén, ha erre feltétlenül szükség van, azaz elengedhetetlen a honlap működéséhez, ezeket nevezik „szükséges sütiknek”. Minden egyéb típusú süti használatához az Ön hozzájárulására van szükség. A honlapon aktuálisan használt sütiket a honlapra történő belépéskor felugró ablakban (pop-up ablak) tekintheti meg és állíthatja be.
A modern böngészők engedélyezik a süti beállítások módosítását. A böngészők egy része alapértelmezettként automatikusan elfogadja a sütiket, de ez a beállítás is megváltoztatható annak érdekében, hogy a jövőre nézve Ön megakadályozza az automatikus elfogadást. Átállítás esetén a böngésző a továbbiakban minden alkalommal felajánlja a sütik beállításának választási lehetőségét.
Tekintettel arra, hogy a sütik célja a weboldal használhatóságának és folyamatainak támogatása, valamint megkönnyítése, a sütik letiltása esetén nem lehet garantálni, hogy Ön képes lesz a weboldal valamennyi funkciójának teljes körű használatára. A weboldal ez esetben a tervezettől eltérően működhet a böngészőben. További részletes információk az alábbi böngészők süti beállításairól:
- Google Chrome
- Firefox
- Microsoft Internet Explorer 11
- Microsoft Internet Explorer 10
- Microsoft Internet Explorer 9
- Microsoft Internet Explorer 8
- Microsoft Edge
- Safari
Közösségi média
Az Adatkezelő elérhető az alábbi közösségi oldal(ak)on. A közösségi oldal üzemeltetője önálló Adatkezelőnek minősül, az adatkezelésről szólótájékoztatás a következő linkeken elérhető:
Az Adatkezelő nem rögzít és nem kezel személyes adatot az adott közösségi oldalfelhasználójáról a belső adatbázisában és rendszerében.
Az adatokhoz való hozzáférés
A személyes adatokhoz az Adatkezelő illetékes munkatársai férhetnek hozzá a szükséges mértékben a feladataik ellátása érdekében.
Adatbiztonsági intézkedések
Az Adatkezelő megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen, vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.
Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jogok és tartalmuk
/GDPR 13-14. cikk/
/GDPR 15. cikk/
• milyen személyes adatait
• milyen jogalapon
• milyen adatkezelési cél miatt
• mennyi ideig kezeli
• kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait
• milyen forrásból származnak a személyes adatai(amennyiben nem Ön bocsátotta azokat az Adatkezelő rendelkezésére)
• alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.
/GDPR 16. cikk/
/GDPR 17. cikk/
• a személyes adataira már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték
• Ön visszavonja a 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja értelmében az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja
• Ön a 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy Ön a 21. cikk (2) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen
• a személyes adatait jogellenesen kezelték
• a személyes adatait az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettségteljesítéséhez törölni kell
• a személyes adatainak gyűjtésére a 8. cikk (1)bekezdésében említett, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
/GDPR 18. cikk/
• Ön vitatja a személyes adatainak pontosságát (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát)
• az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását
• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez
Ön a 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben).
/GDPR 20. cikk/
• az adatkezelés a 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájáruláson, vagy a 6. cikk (1) bekezdésének b)pontja szerinti szerződésen alapul, és
• az adatkezelés automatizált módon történik.
Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható– kérje a személyes adatainak Adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
/GDPR 21. cikk/
Ha a személyes adatainak kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatai e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik
/GDPR 7. cikk (3)bekezdés/
Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jogorvoslati lehetőségek és tartalmuk
/GDPR 77. cikk/
phone: +36 (1) 391-1400
email: [email protected]
honlap: www.naih.hu
/GDPR 79. cikk/
www.birosag.hu/torvenyszekek
Az Adatkezelési tájékoztató frissítése
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A jelen tájékoztató módosítására különösen abban az esetben kerülhet sor, ha arra jogszabályváltozás, adatvédelmi hatósági gyakorlat, üzleti igény, illetve egyébkörülmény miatt szükség van. Az Érintett kérésére az Adatkezelő megküldi neki a mindenkor hatályos tájékoztató egy példányát a vele leegyeztetett formában.
Baja, July 13, 2023